إداريات

-1-

 

 

من العوامل الرئيسية لتعثر المشاريع والمؤسسات هو الخلط بين كل من المفاهيم التالية في الادارة ، او عدم الالتفات اليها :

الاهداف - الاستراتيجيات - الخطط - البرامج - السياسات - الاجراءات - القواعد

1- الهدف :

تحديده هو الخطوة الاولى ، فلابد من تحديد ه بوضوح تام موصوف كما وكيفا قابلا للقياس عند تقييم الاداء ومراجعة مستوى الانجاز .

2- تعيين الأهمية النسبية لكل هدف ، فغالبا لكل مؤسسة او مشروع اكثر من هدف .

3- رسم سّـلّــمّ أولويات الأهداف ، لتوزيع الموارد البشرية والمادية بين الاهداف .

4 - تعيين الموارد البشرية والمادية لتقسيمها بين الاهداف حسب الأولوية اعلاه .

5 - عرض وتقييم اساليب التنفيذ المختلفة لكل هدف ، لانتخاب اسلوب التنفيذ الأفضل للوصول الى كل هدف من اهداف المؤسسة ، مع اختيار وتعيين البدائل ، علما ان اسلوب التنفيذ الافضل هو الاسلوب هو الذي يحقق الهدف بصورة كاملة بأقل كلفة ، وأقل زمن ، وأداء أحسن .

6 - تعيين الخطوات العملية لتنفيذ كل هدف .

و بالفراغ من الخطوات الـ 6 أعلاه تكون الستراتيجيات قد رسمت ، وهذا هو تعريف

الستراتيجيات  .

7- توقيت التنفيذ ، بشكل يّْؤمن التوافق الزمني بين مواعيد الانجاز .

و بالانتهاء من الخطوات الـ 7 أعلاه تكون الخطط قد وضعت ، وهذا هو تعريف الخطط .

8 - تعيين القائمين بعملية التنفيذ ، واستنادا الى الخطوة السابقة .

وبعد اتمام الخطوات الـ 8 أعلاه تكون البرامج قد دونت ، و هذا هو تعريف البرامج .

ماتبقى هو  أن نتعرف بايجاز على :  

السياسات - الاجراءات - القواعد  :

السياسات :

هي مباديء ومفاهيم تضعها الادارة العليا ، لتهتدي بها الادارة الوسطى عند وضع خططها ، والمدراء عند اتخاذ قرارتهم ، فالسياسات هي الاطار العام لجميع التصرفات .

الاجراءات  :

هي الطرق التفصيلية المقررة لانجاز كل عمل من الاعمال ، او النشاطات ، مثلا :

كيف ينجز العمل ؟

من ينجز العمل  ؟

ماهي الوسيلة لانجاز ذلك العمل ؟

القواعد :

هي تعليمات توضح مايجب القيام به ، ومايجب الامتناع عنه من الاعمال

فهلا نراجع ذلك ، لضمان النجاح ؟

انهامباديء اساسية يمكنها ان تكون مؤثرة وفاعلة حتى في حياتنا الفردية والأسرية